2015年10月14日，国际学院于8号楼105西会议室召开了学生宿舍管理工作会议。会议由国际学院副院长管春林主持，学生宿舍管理相关老师参加了此次会议。

今年国际学院留学生住宿主要分布区域为：下沙校区桃李苑、丽泽苑，文华校区研究生楼。国际学院指定三名学生管理老师入住学生宿舍，负责在校学生的日常生活管理。会上，三名留学生宿舍管理老师根据各自分管的宿舍区，分别汇报了近期留学生宿舍的情况，同时也反映了不少问题。面对存在的问题，管院长与三位老师进行了深入的讨论，他提出：“对于学生宿舍管理，可在每个楼层设置一名楼层长，形成一种学生自我管理的模式，可大大提高管理效率。”，“可在公寓处设置中英文双语公告栏，增加学院与学生之间信息沟通渠道”。

此次会议召开的目的是为了加强留学宿舍的管理力度。今年我校留学生人数增长速度较快，宿舍分布分散，无形中增加了管理的难度。通过此次会议，留学生宿舍管理老师就管理制度，管理方法进行了深入的讨论，对提高今后的管理质量有着重要的意义。