2016年3月3日，杭州下沙公安分局出入境大队刘警官、熊警官来我院走访，布置G20峰会之前的安全准备工作。

刘警官表示，杭州市公安局将在9月之前对全市所有学校进行走访，并对学校有一定要求：学校需明确每一位留学生从何处来，留有其中国境内的联系方式，详细住处，建立一人一档制，做到有据可查；同时做好动态管控工作，留学生的信息要做到时时掌握，每月一报；有中途离校的留学生，学校应在学生办理离校手续之前将信息上报出入境大队，以避免留学生离校后在中国境内逗留的情况；中介机构的信息也需要学校及时反馈。刘警官还提醒留学生管理人员，平时工作时需多观察，有异动可以直接在微信上反映，以便警方及时掌握。

会上国际学院副院长管春林介绍了留学生管理人员配置现状，并对学院目前的留学生管理措施做了简单介绍，也明确了学院在留学生管理工作上的努力方向。2016年国际学院配有4名留学生管理人员，专职人员有施润、黄尊，兼职管理人员有焦文、兰浩，留学生管理队伍相较过去壮大很多。目前留学生的管理措施主要有：楼层长制度，每一层分配一名学生作为楼层长，留学生信息可以得到及时有效的反馈；巡查制度，每一周安排一名国际学院老师进行教学巡查，扩大留学生信息接收面；请假制度，每一位留学生的请假情况都有请假条留底记录，可直接反映异动。走访制度，定期对住在校外的留学生进行走访，及时更新信息并留有房东及物业联系方式，可第一时间掌握校外留学生情况。在G20来临之前，学院希望完善做好以下工作：提高对敏感学生的关注，增加交流，对有心理异常、信仰狂热、暴力倾向的学生，做到早发现，早上报，早处理；特殊时期做好周末离杭留学生的记录，做到明去向，明事由，明归期。

对杭州下沙公安分局出入境一直以来对我校留学生工作的支持，国际学院表示感谢，并将全力配合其工作，一同打造平安下沙。